RAYVN gjør det mulig å varsle ferdigdefinerte personer / grupper på sekunder. Ved å legge inn alle personer / aktører som skal bli varslet i henhold til beredskapsplanen kan du raskt sende ut nødvendige varslinger, for så å kunne ha 100% fokus på skadebegrensende tiltak. Ved f.eks en rømming er kort responstid avgjørende. De som mottar varslingen kan også respondere på meldingen, og på den måten kan du vite (og dokumentere) at de riktige instansene har mottatt varsel, og at du vil motta den hjelpen du trenger. All varsling kan sendes ut via SMS, e-post og push-varsler i egen mobil app og automatiserte telefonoppringninger.

Tid brukt å varsle organisasjonen med / uten RAYVN

RAYVN gjør det enkelt å gjennomføre øvelser på beredskap i egen organisasjon. Initier en øvelser på ferdig definerte scenarioer fra den mobile appen, og varsel blir sendt ut til alle som skal være med på øvelsen. RAYVN er et glimrende øvingsverktøy som gir ledelsen mulighet til å iverksette både planlagte og spontane øvelser, og der man også får målt organisasjonens responstid og beredskap. I etterkant av øvelsene gir loggene fra øvelsene et utmerket utgangspunkt for evaluering av hendelsesforløpet, og vil gi et godt bilde av hva som evt. må justeres.

RAYVN sender ut varsel til via SMS, mobil app, epost og automatisk taleoppringning. Siden varslingen bruker flere ulike teknologier er man sikker på at meldingen vil komme fram, og RAYVN registrerer også responsen til de som mottar varselet. Alle som mottar varsel kan få tilgang til en logg via en mobil app / nettleser. Denne gir mulighet for alle å kunne lese, og dele, informasjon i sanntid underveis i hendelsesforløpet. Man kan også dele bilder i loggen, og tilsammen sikrer RAYVN at organisasjon alltid sitter inne med oppdatert informasjon til enhver tid.

Når en rømming eller annen uønsket hendelse har skjedd er det viktig at eksterne aktører blir varslet for at man skal kunne forhindre eller begrense skade. Dette kan være aktører som for eksempel omkringliggende oppdrettsanlegg, myndigheter og andre personer som skal bidra til fangst. Det er viktig at disse varsles tidlig og at man har god kontroll med informasjonen som flyter til de ulike aktørene.

Aktuelle eksterne aktører som kan varsles:

RAYVN dokumenterer automatisk hele håndteringen av hendelsen, samt øvelser. I henhold til økte dokumentasjonskrav tilbyr RAYVN automatisk generert rapport i etterkant av hendelsen. Loggen fra den aktuelle hendelsen inneholder alle data, og kommunikasjon som blir delt under hendelsen, og vil være et svært verdifullt dokument om man må dokumentere innsats etter rømning o.l. ovenfor myndigheter, forsikringsselskap og media.

I mange tilfeller er det viktig å få bekreftelse tilbake fra de som mottar varsler / informasjon fra RAYVN. RAYVN gir mulighet for å motta bekreftelser fra mottakere.

Det kan f.eks sendes ut SMS til ansatte:

“Det er meldt ekstremvær fra kl. 17 og utover kvelden. Alle anlegg må iverksette tiltak. Svar på melding med Ja, eller OK for å bekrefte at dere har mottatt beskjed og setter i verk tiltak.”

RAYVN brukes i dag innen fiskeoppdrett med produksjon over flere kontinenter. RAYVN gir fleksibiliteten til både å håndtere en hendelse lokalt på et spesifikt anlegg, og parallelt kunne håndtere en krise på overordnet / internasjonalt nivå.

En kort introduksjon til bruk av RAYVN i havbruksnæringen

Bremnes Seashore bruker RAYVN som system for varsling og håndtering av uønskede hendelser. Se intervju med deres HMS sjef – Silje K. Alvsvåg.

En kort introduksjon til intervju med Bremnes Seashore.

En generell gjennomgang av RAYVN og funksjonaliteten som ligger i systemet. Engelsk tale, norsk undertekst.