RAYVN gjør det mulig å varsle ferdig definerte personer / grupper på kort tid. Ved å legge inn alle personer / aktører som skal bli varslet i henhold til beredskapsplanen kan du raskt sende ut nødvendige varslinger, for så å kunne ha 100% fokus på skadebegrensende tiltak. De som mottar varslingen kan også kvittere på meldingen, og på den måten kan du vite (og dokumentere) at de riktige instansene har mottatt varsel, og at du vil motta den hjelpen du trenger. All varsling kan sendes ut via SMS, e-post og push-varsler i egen mobil app. Om det har skjedd en rømming er kort responstid avgjørende.

I beredskapsplanen skal det være listet opp både interne og eksterne personer og instanser som skal varsles ved rømning. Vi har satt opp estimat på den tiden et oppdrettsanlegg vil være nødt til å bruke for å melde i fra og varsle i forbindelse med en rømning. Dette viser at man med RAYVN vil bruke kun 6% av tiden man ellers måtte brukt på å sitte i telefonen. Det er 94% tid som da heller kan brukes til fokus på å organisere det skadebegrensende arbeidet.

Tid brukt å varsle organisasjonen med / uten RAYVN

Se detaljert tidsestimat

RAYVN gjør det enkelt å gjennomføre øvelser på beredskap i egen organisasjon. Initier en øvelser på ferdig definerte scenarioer fra den mobile appen, og varsel blir sendt ut til alle som skal være med på øvelsen. RAYVN er et glimrende øvingsverktøy som gir ledelsen mulighet til å iverksette både planlagte og spontane øvelser, og der man også får målt organisasjonens responstid og beredskap. I etterkant av øvelsene gir loggene fra øvelsene et utmerket utgangspunkt for evaluering av hendelsesforløpet, og vil gi et godt bilde av hva som evt. må justeres.

Når uønskede hendelser oppstår er det ofte en utfordring å få varslet alle involverte aktører om hva som har skjedd, og deretter kunne koordinere og informere utover i hendelseshåndteringen. De som må koordinere innsatsen blir ofte sittende konstant i telefonen, og det å nå ut til alle, og samtidig få dokumentert hva som blir gjort blir en utfordring.

RAYVN løser dette problemet i den akutte fasen.

RAYVN sender ut varsel til via SMS, mobil app, epost og automatisk taleoppringning. Siden varslingen bruker flere ulike teknologier er man sikker på at meldingen vil komme fram, og RAYVN registrerer hvem som har mottatt meldingen.

Alle som har mottatt varsel kan også få tilgang til en logg via en mobil app / nettleser. Denne gir mulighet for alle å kunne lese, og dele, informasjon i sanntid underveis i hendelsesforløpet. Man kan også dele bilder i loggen, og tilsammen sikrer RAYVN at organisasjon alltid sitter inne med oppdatert informasjon til enhver tid.

RAYVN passer perfekt til å:

• Kall inn til planlagte og spontane øvelser
• Send ut driftsmeldinger
  Varsle ved uønskede hendelser (rømming, personskade, miljørisiko o.l.)
• Varsle ved ødelagt merd / not
• I / under en hendelse, bruk RAYVN for all intern kommunikasjon
• Se lokasjon til ansatte ved bruk av RAYVN mobil app

Når en rømming eller annen uønsket hendelse har skjedd er det viktig at eksterne aktører blir varslet for at man skal kunne forhindre eller begrense skade. Dette kan være aktører som for eksempel omkringliggende oppdrettsanlegg, myndigheter og andre personer som skal bidra til fangst. Det er viktig at disse varsles tidlig og at man har god kontroll med informasjonen som flyter til de ulike aktørene.

Aktuelle eksterne aktører som kan varsles med RAYVN: Omkringliggende oppdrettsanlegg Fiskeridirektoratet sentralt / regionalt Mattilsynet Forsikringsselskap Media Lokale fiskere (for hjelp for fiske av rømt fisk)

Aktuell bruk av RAYVN for ekstern bruk: Varsle ved rømming Varsle ved andre uønskede hendelser med fare / konsekvenser for omgivelser Varsle ved planlagt aktivitet / oppgraderinger

Ved å bruke RAYVN til innkalling og gjennomføring av øvelser og under reelle hendelser, får organisasjonen et unikt verktøy for dokumentasjon og evaluering av egen beredskap. Det settes stadig større krav til responstid og beredskap, samt dokumentasjon av hvordan uønskede hendelser blir håndtert. Loggen fra den aktuelle hendelsen vil være et svært verdifullt dokument med tanke på om man blir nødt til å dokumentere innsats etter evt. rømning o.l. ovenfor myndigheter, forsikringsselskap og media.

RAYVN tilbyr:

• Dokumenter gjennomføring av øvelser
• Dokumenter responstid
• Dokumenter all aktivitet og kommunikasjon i løpet av øvelsen / hendelsen
• Evaluer hvordan organisasjonen håndterte øvelsen / hendelsen
• Se hyppighet på ulike typer hendelser / øvelser
• Sammenlign ulike øvelser for å vurdere egen innsats og progresjon
• Skriv ut rapporter

I mange tilfeller er det viktig å få bekreftelse tilbake fra de som mottar varsler / informasjon fra RAYVN. RAYVN gir mulighet for å motta bekreftelser fra mottakere. Dette kan være svært nyttig for å vite:

• Hvilke personer kan delta i håndteringen av rømning eller andre uønskede hendelser
• Informasjon har blitt mottatt av mottaker. F.eks kan konsern sende ut varsel om å stoppe all bruk av en type for, grunnet feilproduksjon. Melding sendes ut til alle anlegg, og alle blir bedt om å bekrefte at informasjon er mottatt, og at stopp av foring blir iverksatt.

RAYVN kan settes opp i alle tenkelige organisasjoner, og kan passe alt fra multinasjonale selskaper til lokale oppdrettsanlegg. For større selskap kan RAYVN brukes både lokalt men også internt i hele organisasjonen.

For større bedrifter / konsern: Ledelsen kan bruke RAYVN for varslinger / kommunikasjon ut i organisasjonen. Ved uønskede hendelser i lokale anlegg vil ledelse bli varslet, og få direkte tilgang / innsyn til hendelsesforløpet i sanntid og ettertid. Ledelsen kan sende ut varslinger og beskjed til valgfrie deler av organisasjonen. Eksempel 1. Send ut melding til alle anlegg i Norge med foringsstopp av type for grunnet feil i produksjonen. Alle anlegg må kvittere for at beskjed er mottatt, og at for blir destruert. Dette vil samtidig bli dokumentert. Eksempel 2. Send ut melding til alle anlegg på nord-vestlandet med stormvarsel. Be anleggene iverksette ekstra sikringstiltak, og kvittere for mottatt melding. Eksempel 3. Det har skjedd en rømning i lokalt anlegg. Ledelsen mottar varsel om dette umiddelbart etter rømningen har blitt oppdatert. Monitorerer det skadebegrensende arbeidet og kan komme med direkte innspill om ting som må gjøres.

For lokale oppdrettsanlegg: Bruk RAYVN for gjennomføring og varsling av øvelser. Send ut viktig informasjon til ansatte, med kvittering for mottatt beskjed. Varsle ansatte ved rømning og andre uønskede hendelser. Sikre en felles kommunikasjonskanal for alle involverte som dokumenterer alle tiltak dere gjør. Varsle eksterne aktører / instanser ved rømning o.l. Varsle omkringliggende oppdrettsanlegg. Send ut melding til lokale fiskere ved gjenfiske o.l.