Når en krise rammer, teller hvert sekund – men for mange organisasjoner kaster bort dyrebar tid på å sjonglere med et sammenfiltret rot av verktøy. Videosamtaler, Slack, WhatsApp, e-postkjeder, telefonsamtaler, SMS ... listen fortsetter. Du tror kanskje du dekker alle basene, men i virkeligheten skaper du kaos, forvirring og kostbare forsinkelser. Realiteten er: ditt nåværende oppsett kan svikte deg.

Høres følgende problemer kjent ut?

  • Fragmentert kommunikasjon – Halve teamet er på en videosamtale, noen er i en chat-gruppe, andre er begravet i e-posttråder. Hvem har den siste oppdateringen? Hvem tar avgjørelser? Ingen vet egentlig.
  • Tapte eller forsinkede meldinger – Kritiske varsler går tapt i en flom av varsler. Når noen ser oppdateringen, har situasjonen allerede eskalert.
  • Ineffektiv koordinering – Du har ikke tid til å hoppe mellom fem forskjellige apper for å bekrefte avgjørelser. Kriseberedskapsteam trenger synlighet i sanntid og klare, direkte instruksjoner – uten den digitale skattejakten.
  • Ingen ansvarlighet – Når diskusjoner er spredt, er det ingen enkelt kilde til sannhet. Hvem har bekreftet beredskapsplanen? Når ble evakueringsordren gitt? Hva er statusen?

Organisasjoner og beredskapsteam må kunne stole på ett sentralisert system som gir klarhet, sanntidsoppdateringer og sømløs koordinering. Kravene til en slik løsning er enkle:

  • Én plattform for all krisekommunikasjon – Ikke mer app-bytte. Oppbevar alt på ett sted.
  • Sanntidsoppdateringer og koordinering – Sørg for at alle er på samme side med liveoppdateringer.
  • Automatisert teammobilisering på sekunder – Varsle øyeblikkelig og distribuer kriseresponsteamet ditt.
  • En komplett aktivitetslogg – Hver handling, beslutning og melding registreres automatisk.

Når katastrofen inntreffer, er det ingen tid til forvirring. Utrulling og bruk av en sentralisert plattform eller programvareløsning kan hjelpe organisasjoner med å gå fra kaos til kontroll. 

Et lite tips: Velg én kanal og hold deg til den

Selv om du ikke har en dedikert løsning eller plattform for krisehendelse, kan du redusere kaos ved å etablere én enkelt kommunikasjonskanal for kritiske oppdateringer. Velg én primær plattform og sørg for at alle vet hvor de skal gå for sanntidsinformasjon.

Prøv RAYVN gratis

Lurer du på om RAYVN er den rette løsningen?

Få en fullt funksjonell RAYVN -konto for å prøvekjøre de viktigste funksjonene, verifisere at den oppfyller dine behov og se hvor enkelt det er å digitalisere beredskapsplanen din.

Prøv nå
Bilde