Lansering av et modernisert grensesnitt designet for å hjelpe team med å bevege seg raskere og holde orientert under kritiske hendelser. Den oppdaterte navigasjonen, dashbordet og hendelsesoversikten fungerer sammen for å gi deg riktig informasjon til rett tid – enten du håndterer en enkelt hendelse eller fører tilsyn med flere hendelser samtidig.

Høydepunkter

• Et modernisert brukergrensesnitt med ny venstrenavigasjon gir umiddelbar tilgang til logger, oppgaver, team og kart uten å miste kontekst.
• Det nydesignede dashbordet gir en tydelig oversikt over alle aktive hendelser og øvelser i sanntid på ett sted
• Ny hendelsesoversiktsseksjon støtter raskere vaktoverleveringer og situasjonsforståelse uten å måtte bla gjennom hele loggen
• Forbedret loggfeed med forbedret filtrering, forhåndsvisning av bilder og fleksible visningsmoduser

RAYVN integreres nå direkte med Documaster , og automatiserer sikker overføring og langsiktig arkivering av hendelseslogger, dokumentasjon og omfattende krisedata. Dette sikrer full samsvar med standarder som Noark (spesielt verdifullt for norske offentlige organisasjoner) samtidig som det bevarer en komplett, søkbar oversikt over alle kritiske hendelser – uten manuell eksport eller ekstra administrasjonsarbeid.

Høydepunkter

• Automatiser arkivering av full hendelseskontekst – inkludert systemlogger, mobilbilder, kartbilder, møtereferater og mer – direkte inn i et kompatibelt, sentralisert arkiv.
• Møt regulatoriske krav og Noark-krav uten problemer med berøringsfri daglig synkronisering eller «Arkivlogg»-funksjonalitet på forespørsel
• Opprettholde dataintegritet og søkbarhet for revisjoner, forespørsler om offentlig tilgang, juridiske gjennomganger og fremtidig læring
• Eliminer datasiloer og reduser den administrative byrden slik at teamene kan fokusere på kriseløsning, ikke papirarbeid
• Bygg sterkere beredskap ved å bevare nøyaktige, strukturerte registre som den eneste sannhetskilden for øvelser og virkelige hendelser

Kommunikasjon på tvers av team er nå mer fleksibel. Mobilbrukere kan dele loggoppføringer til rom de ikke er medlemmer av, noe som muliggjør rask informasjonsdeling på tvers av avdelinger og responsteam uten at det kreves forhåndsmedlemskap i rommet.

Høydepunkter

• Dele loggoppføringer til hvilket som helst rom, uavhengig av medlemskapsstatus
• Send relevante oppdateringer til andre team eller avdelinger umiddelbart
• Reduser kommunikasjonsbarrierer under hendelser med flere team
• Muliggjør raskere informasjonsflyt på tvers av organisasjonsgrenser
• Oppretthold fleksibilitet samtidig som du respekterer tilgangstillatelser for rom

Feltarbeidere kan nå legge ved alle typer filer direkte fra mobilenheten sin når de fullfører oppgaver eller oppretter loggoppføringer Dette eliminerer behovet for å gå tilbake til en datamaskin for å laste opp støttedokumentasjon, noe som muliggjør fullstendig hendelsesdokumentasjon i sanntid.

Høydepunkter

• Last opp alle filtyper – bilder, PDF-er, Word-dokumenter, regneark – direkte fra mobilen
• Legg ved dokumentasjon umiddelbart når du fullfører oppgaver i felten
• Lag mer omfattende loggoppføringer uten å gå tilbake til skrivebordet
• Forbedre hendelsesregistreringer med støttende bevis innhentet på stedet
• Forbedre samvirke ved å dele fullstendig informasjon med teamet

Dokumentasjons- og dataeksportfunksjoner er betydelig forbedret. Eksport av kontaktlister oppretter nå organiserte, separate regneark, ZIP-nedlastinger fungerer konsekvent for arkiverte logger, og PDF-rapporter har bedre formatering for profesjonell presentasjon.

Høydepunkter

• Eksport av kontaktlister oppretter automatisk separate Excel-regneark for brukere, svarere og kontakter
• ZIP-nedlastinger for arkiverte logger fungerer nå pålitelig hver gang
• PDF-rapporter har forbedrede marger og avstand for enklere lesing og utskrift
• Eksportverktøy gir renere og mer profesjonell dokumentasjon
• Støtter ettervurderinger, revisjoner og samsvarsrapportering

Konfigurering av egendefinerte felt er nå tydeligere og mer pålitelig. Tegngrenser er nå synlige under redigering, og forbedret feilhåndtering forhindrer datatap når feltnavn overskrider maksimal lengde.

Høydepunkter

• Tegntelling vises i sanntid mens feltnavn redigeres
• Tydelige advarsler vises før du overskrider tegngrensene
• Forhindrer utilsiktet datatap under konfigurasjon av tilpassede felt
• Sørger for at feltnavnene forblir konsistente på tvers av rapporter og dashbord
• Reduserer administrative feil under systemoppsettet

Administratorer har nå full innsikt i innstillinger for brukergodkjenning og sikkerhetskopi av kontaktinformasjon. Denne oppdateringen legger til felt for sekundær e-post og mobilnummer, viser status for flerfaktorgodkjenning (MFA) og viser ikoner for påloggingsmetode direkte i brukergrensesnittet.

Høydepunkter

• Legg til sekundære e-postadresser og mobilnumre for reservekommunikasjonskanaler
• Se MFA-status med et raskt blikk for å sikre samsvar med sikkerhetspolicyer
• Se ikoner for påloggingsmetoder (SSO- eller passordbaserte) direkte i brukerlister
• Forbedre påliteligheten til kritiske varsler ved å opprettholde flere kontaktmetoder
• Forbedre sikkerhetsoversikten på tvers av nødberedskapsnettverket ditt

Når din RAYVN kontoen integreres med eksterne systemer som HR-databaser eller Active Directory, er det avgjørende å vite hvilke brukerposter som administreres eksternt. Denne oppdateringen introduserer tydelige visuelle indikatorer, skrivebeskyttede etiketter og beskyttende advarsler som forhindrer utilsiktede endringer i synkroniserte data.

Høydepunkter

• Skrivebeskyttede etiketter identifiserer tydelig brukere, respondenter og kontakter som administreres av eksterne systemer
• Nyttige verktøytips forklarer hvorfor visse felt ikke kan redigeres
• Advarselsmeldinger vises hvis du prøver å flytte eller slette eksternt administrerte oppføringer
• Opprettholder dataintegritet på tvers av integrerte systemer
• Reduserer administrativ forvirring og forhindrer synkroniseringskonflikter

Det er nå raskere og mer intuitivt å finne riktig person i nødberedskapsnettverket ditt. RAYVN s forbedrede søkefunksjonalitet lar deg søke etter brukere, svarere og kontakter etter fornavn, etternavn eller en kombinasjon av begge – selv om du bare husker deler av navnet deres.

Høydepunkter

• Finn teammedlemmer raskt, selv med delvis navneinformasjon
• Reduser tiden du bruker på å søke gjennom store kontaktlister
• Unngå å opprette dupliserte oppføringer ved å finne eksisterende kontakter enklere
• Effektiviser arbeidsflyter for onboarding og hendelseshåndtering
• Spesielt verdifullt for organisasjoner med flere lokasjoner eller store bedrifter med omfattende nettverk av responspersoner

Visuell informasjon er avgjørende under feltoperasjoner. RAYVN Mobilappen til [navn på app] støtter nå klype-for-å-zoome på alle bilder og inkluderer en gallerifunksjon for visning av flere bilder i [bildene]. loggoppføringer , noe som gjør det enklere å undersøke viktige detaljer.

Høydepunkter

• Klype-for-å-zoome-funksjonalitet lar deg undersøke bildedetaljer nøye
• Gallerimodus gir enkel navigering gjennom flere bilder samtidig loggoppføring
• Forbedret situasjonsforståelse gjennom bedre visuell informasjonstilgang
• Kritisk for feltoperasjoner som krever detaljert bildeinspeksjon
• Forbedrer brukervennligheten for skadevurdering, undersøkelser av anlegg og dokumentasjon av hendelser

Skreddersydd opplæring for alle brukere

Vi er glade for å lansere den nye RAYVN Læringssenter, som tilbyr skreddersydd læringsinnhold for standardbrukere og administratorer. Tilgjengelig på engelsk og norsk, den er designet for å øke dine krisehåndteringsferdigheter.

Skreddersydd læring for hver rolle

Med denne oppdateringen har vi laget to distinkte læringsveier for å gi relevant opplæring for rollen din:

• For Standard-brukere: Lær å administrere logger, oppgaver og kommunikasjon med e-læring og video-opplæringer.
• For administratorer : Mestre systemoppsett, maler og varsler med målrettet e-læring og opplæringsvideoer.

RAYVN forbedrer nå kommunikasjonsarbeidsflyten med avansert funksjonalitet for meldingsbekreftelser. Denne oppdateringen lar brukere bekrefte om meldinger har blitt mottatt og bekreftet på tvers av alle nivåer i organisasjonen din, og sikrer at viktig informasjon ikke gås glipp av. Med klarere sporing kan du administrere kommunikasjon mer effektivt og opprettholde ansvarlighet.

Høydepunkter

• Sikre meldingstilførsel: Bekreft at meldingene dine har nådd de tiltenkte mottakerne.
• Forbedret ansvarlighet: Hold oversikt over meldingsbekreftelser for å opprettholde organisatorisk klarhet.
• Raskere responstid: Få fart på svarprosessene dine ved å vite nøyaktig når meldinger blir lest.
• Forenkle overholdelse: Overhold ulike varslingskrav  med detaljerte bekreftelseslogger.

Å administrere beredskapsnettverket kan være en reell utfordring, spesielt når det er mye personell involvert. RAYVN gjør det mulig for brukere å fange opp stillingstittelen og eventuelle rollebeskrivelser i kontoinnstillingene. Dette gjør det enkelt å identifisere og mobilisere riktig personell når en kritisk hendelse oppstår.

Høydepunkter

• Tidel roller og ansvar for enhver bruker
• Gå raskt gjennom beredskapsnettverket for å identifisere og fylle eventuelle manglende roller
• Hold deg organisert etter hvert som beredskapsnettverket vokser

RAYVNs loggfiltre gjør det enkelt å raskt finne spesifikt innhold i loggstrømmen. Dette muliggjør forbedret hendelseshåndtering gjennom rask tilgang til relevant informasjon etter hvert som den utfolder seg. 

Høydepunkter

• Forbedrede statusoppdateringer om iverksatte tiltak
• Bekreft raskt alle utførte handlinger
• Få riktig informasjon når du trenger det
• Bedre informert beslutningstaking
• Reager raskt og smidig i øyeblikket

RAYVN-administratorer kan vedlikeholde oppdaterte lister over personell og kontaktinformasjon for hele beredskapsnettverket. Nå er det enkelt å eksportere brukere, respondenter, kontakter og kontaktlister til et regneark som lett kan deles og gjennomgås for å sikre at informasjonen er oppdatert og komplett.

Høydepunkter

• Få en rask oversikt over alle i beredskapsnettverket
• Gjennomgå raskt listen over brukere, respondenter og kontakter
• Identifiser og håndter eventuelle mangler i responsnettverket
• Generer enkelt en fullstendig rapport over alle kontakter, interessenter og eksterne partnere
• Forbedre hendelseshåndteringen ved å forberede deg på forhånd

Offline-funksjonalitet for brukere av mobilappen gjør at beredskapsmannskaper i felten kan fortsette viktige operasjoner selv når enhetene deres er koblet fra internett. I offline-modus kan kritiske oppgaver, som å loggføre hendelser og opprette rapporter, fortsatt utføres. Når tilkoblingen gjenopprettes, synkroniseres alle offline-handlinger automatisk for alle.

Høydepunkter

• Brukere kan legge inn loggoppføringer, ta bilder og opprette eller endre rapporter uten internettforbindelse.
• Fortsett å dokumentere hendelser og tiltak i sanntid
• Alle offline aktiviteter, som logger og rapporter, synkroniseres sømløst med serveren når tilkoblingen er gjenopprettet.
• Brukere kan starte nye logger eller tilpassede logger basert på maler, noe som sikrer at hendelseshåndteringen fortsetter problemfritt.
• Muligheten til å endre tidsstempler, redigere loggoppføringer og dele logger når du er tilbake online, sikrer effektiv og nøyaktig journalføring.

RAYVNs tidsstemplede logger gir sanntids dataregistrering av oppgaver. Nå er det enkelt å rette eventuelle skrivefeil, feilinformasjon eller feil som kan oppstå i kampens hete. Oppdateringer og mer informasjon kan legges til tidligere publiserte loggoppføringer for å forbedre situasjonsforståelsen og muliggjøre bedre informerte beslutninger. Alle endringer/justeringer logges for full åpenhet og ansvarlighet. 

Høydepunkter

• Sikre at fullstendig og nøyaktig informasjon kommuniseres tydelig
• Korriger eventuelle feil i sanntid
• samvirke mer effektivt med høyresiden loggoppføringer
• Oppdater loggoppføringer for forbedret situasjonsforståelse
• Samarbeid mer effektivt for å løse hendelser og rapportere

RAYVN-brukere får forbedret oversikt over viktige hendelser, steder, episoder, ressurser og personell med forbedrede kartfunksjoner. Nå er det enklere å få det fulle bildet med detaljert kartlegging, vær-overlays og tegneverktøy.

Høydepunkter

• Forbedret situasjonsforståelse
• Alloker folk og ressurser raskt
• Væroverlegg gir miljømessig kontekst
• Tegneverktøy fremhever problemområder
• Skarpere funksjoner for hendelseshåndtering

RAYVN gjør det enkelt å dra og endre størrelsen på applikasjonsskjermvinduene for forbedret brukervennlighet. Nå er det enklere å justere visningen og jobbe med flere oppgaver samtidig, eller fokusere på enhver ny prioritet. Arbeid slik du ønsker med RAYVN.

Høydepunkter

• Smidigere brukeropplevelse
• Fokuser mer effektivt på den aktuelle oppgaven

RAYVN Brukere kan nå raskt lage fullstendig tilpassbare sammendrag, situasjonsrapporter og vurderinger etter hendelser. Inndata fra tidsstemplede loggoppføringer , oppgaver, gjeldende status, ressurser og mer sørger for at relevant informasjon er tilgjengelig for både åpne og lukkede hendelser. RAYVN Rapportering muliggjør forbedret beslutningstaking, åpenhet og ansvarlighet med en oppdatert oversikt over alle utvalgte hendelser. 

Høydepunkter

• Oppdater team og interessenter med situasjonsrapporter i sanntid
• Forbedre rapportering og gjennomgang etter hendelser
• Sørg for nøyaktig og rettidig samsvarsrapportering
• Send inn ethvert forsikringskrav enklere
• Utfør kvartalsvise/årlige gjennomganger av alle hendelser

RAYVN s forbedrede søkefunksjoner gjør det mulig for brukere å enkelt finne informasjon om kontoinnstillinger, inkludert data i mapper, grupper og undergrupper. Få direkte tilgang til relevant informasjon raskt og enkelt. RAYVN gir forbedret navigasjon og kontoadministrasjon med utvidbare/skjulbare mapper for å få tilgang til informasjon og ressurser i løpet av sekunder.

Høydepunkter

• Finn viktig informasjon i løpet av sekunder
• Naviger og administrer kontoen din enklere
• Få et klart overblikk over komplekse data umiddelbart
• Få effektivitet i hverdagen