RAYVN Den intuitive løsningen til Resser gjør det enkelt å digitalisere beredskapsplaner og -prosesser og distribuere løsningen i enhver organisasjon. Da han ble spurt om sin erfaring med implementering og opplæring, sa han: «Jeg kan oppsummere RAYVN opplevelse med tre ord: enkel, effektiv og tydelig.

Totalt sett tok utrulling og opplæring betydelig kortere tid enn anslått. Med veiledning fra webinarer og e-læringskurs digitaliserte Resser raskt planene for Kongsberg kommune. Den intuitive løsningen gjorde det enkelt å opprette og endre logger, møter og rapportmaler; fullføre teamopplæringen; sette opp kontoen med alle brukere; og lære opp ansatte. Beredskapspersonell, som bruker løsningen til daglig kritisk hendelseshåndtering, tilegnet seg raskt ferdighetene som trengs for å bli produktive med RAYVN .

I dag RAYVN Løsningen dekker Kongsberg kommunes behov for beredskap i sanntid. Ifølge Resser gjør det «raske og effektive varslingssystemet det mulig for teamet å sende rettidig og nøyaktig informasjon til relevante interessenter: mobilisere alle raskt og koordinere effektivt under enhver hendelse eller nødsituasjon.»

Enkelheten og responsen til RAYVN løsningen ble satt på prøve like før jul i 2023 da en større forurensningshendelse krevde samvirke for å løse situasjonen. Personell som vanligvis ikke er involvert i krisehåndtering måtte gi innspill raskt: det var svært lite tid til opplæring eller mobilisering. Resser og teamet hans opprettet kontoer for eksterne partnere, slik at de kunne logge oppdateringer, inkludert bilder og PDF-rapporter. Denne strategien viste seg å være svært effektiv fordi RAVYNs intuitive løsning gjorde det mulig for alle å samarbeide enkelt og effektivt i sanntid for å løse hendelsen.

'Med RAYVN «Alle får umiddelbar situasjonsforståelse og en klar forståelse av den utfoldende situasjonen etter hvert som det iverksettes tiltak for å løse enhver hendelse», sier Resser. Effektiv og samarbeidende håndtering av kritiske hendelser er mulig takket være RAYVN støtte for umiddelbare varsler og sanntidsoppdateringer. Nå kan Kongsberg kommune reagere raskt på enhver hendelse takket være forbedret kommunikasjon og koordinering generelt.

RAYVN s fleksible løsning forenkler håndteringen av komplekse kritiske hendelser, som inkluderer én eller flere mindre eller underordnede hendelser innenfor en samlet nødrespons. Med RAYVN Med funksjonaliteten for underhendelser kan Kongsberg kommune nå dele opp komplekse hendelser i mindre, mer håndterbare handlingsenheter, noe som gir et laserlignende fokus for mange samtidige handlinger. Takket være tidsstemplede logger og oppdateringer er det enkelt å generere en rapport etter hendelsen som samler alle iverksatte handlinger i én rapport som inneholder alle detaljer.

Koordinering er også enklere med RAYVN funksjonaliteten til rommet. I tilfelle en storm i lokalsamfunnet kan for eksempel et evakueringssenter og et psykososialt kriseteam dokumentere den samme hendelsen i dedikerte «rom», slik at hvert team kan fokusere på sine egne spesifikke ekspertise- og handlingsområder. Samtidig kan viktig informasjon deles mellom rommene for effektivt samarbeid og generell koordinering. Deretter er det enkelt å generere én enkelt rapport etter hendelsen som kombinerer loggene fra rommene til én enkelt beretning om hendelsen, inkludert alle tiltak som er iverksatt for å løse situasjonen.

For Kongsberg kommune, samvirke er avgjørende for beredskapen i regionen og på tvers av flere kommuner, samt gjennom strategisk samarbeid med høyere myndighetsnivåer. «Digitalisering utgjør en betydelig forskjell», sa Resser. «Tidligere var vi avhengige av telefon og e-post. Nå kan vi kommunisere og koordinere nødvendige tiltak sømløst med RAYVN Rapportering er enklere og forenkler samarbeidsprosesser, spesielt mellom ulike etater, for felles beslutningstaking og effektiv ressursallokering.

Dessuten, den RAYVN løsning, med støtte for samvirke med eksterne interessenter og partnerorganisasjoner, gir kommunen muligheten til å bygge ut beredskapsnettverket. Nettverket legger til rette for samarbeid på tvers av etater i nødsituasjoner, bryter ned siloer og fremmer en enhetlig respons på tvers av privat og offentlig sektor.

Foto: Odd John Resser

Kongsberg kommune har allerede sett effektivitetsgevinster og forbedret koordinering med RAYVN løsningen. «Den samvirke «Funksjonen har potensial til å revolusjonere måten ulike aktører samarbeider på i nødsituasjoner», observerte Resser. «Jeg er spent på å se hvordan den utvikler seg i fremtiden.»

Resser jobber faktisk for tiden med å få andre etater i regionen til å begynne å bruke RAYVN , som politiet og Statens vegvesen. Han er trygg på at denne typen samvirke vil være til fordel for samfunnet ved å muliggjøre forbedret koordinering og respons på tvers av beredskapsnettverket.

Tverrfaglig samarbeid så vel som samvirke med eksterne interessenter og partnerorganisasjoner er enklere enn noensinne. For Kongsberg kommune, som for lokalsamfunn over hele Norge, er forbedret sikkerhet blant de mange fordelene med å ha en fullstendig koordinert og strømlinjeformet tilnærming til beredskap og hendelseshåndtering med RAYVN .