Korte overskrifter er best!
Programvare for håndtering av arrangement
En bedre måte å planlegge og administrere arrangement på
Sett opp og forbered organisasjonen din i forkant av arrangementet.
Samhandle med personell og team i sanntid under arrangementet.
Overvåke hendelser, kommunisere med team og administrere oppgaver
RAYVN er den mest intuitive programvaren for hendelseshåndtering jeg har sett på markedet.Svein Erik Malkenes, sikkerhetssjef i Sykkel-VM 2017.
Be om en demonstrasjon
Toppfunksjoner for arrangement
Intern organisering av teamet
I forkant av arrangementet bør du organisere personalet i ulike team basert på deres ansvarsområder. Sett opp alt personalet ditt i RAYVN, og tildel dem til bestemte team. Teamorganiseringen lagres og er tilgjengelig for senere arrangement.
Planlegg hendelsen på forhånd
Du kan sette opp maler for arrangementet, slik at du på arrangementsdagen kan sette i gang planen din med et tastetrykk. Personalet ditt vil motta et varsel der de inviteres til å bli med i loggen for hendelsesadministrasjon med RAYVNs mobilapp. De vil få nyttig informasjon de trenger å vite om arrangementet, samt en liste over oppgaver som må gjøres.
Forbered deg ved å definere scenarier og planer
Lag planer for ulike scenarier. "Savnet person", "Skade", "Brann" og så videre. Når en hendelse inntreffer, kan du iverksette planen i løpet av sekunder. Hendelsesplanen kan inneholde spesifikke instruksjoner eller informasjon, forhåndsdefinerte team og også spesifikke oppgaver som må utføres når en slik situasjon oppstår.
oppdatert teamstatus
I arrangement med mye personell er det vanskelig å holde oversikt over alle og være sikker på at de er der de skal være når arrangementet starter. Når de blir invitert til en hendelseslogg, kan hver person endre sin tilgjengelighetsstatus i mobilappen, og administratoren trenger aldri å lure på om en bestemt person er tilgjengelig eller ikke.
Kommunisere i sanntid
Alt personell som er invitert til å delta i hendelsesadministrasjonen, kan kommunisere ved hjelp av mobilappen eller SMS. Alle tekstoppføringer eller bilder som deles, oppdateres i sanntid på alle enheter, med automatisk dokumentasjon.
Se hvor teamet ditt befinner seg
Ved å bruke mobilappen kan alles posisjon overvåkes. Arrangementslederen kan se hvordan teamene er fordelt, og også se hvor nøkkelpersonell befinner seg. Hvis det oppstår en situasjon på et bestemt sted som må håndteres, vil du kunne se hvilket personell som er nærmest.[hypeanimations_anim id="4"] [hypeanimations_anim id="4"]
Automatisk genererte rapporter
Etter hendelsen vil du kunne skrive ut en rapport fra RAYVN, som inkluderer alle aktiviteter i løpet av dagen. Du kan også analysere hvilke typer hendelser som forekommer hyppigst, og vurdere å gjøre organisatoriske endringer for å håndtere hendelsene på en bedre måte.
Se hvordan RAYVN ble brukt under UCI-verdensmesterskapet på landevei i Bergen 2017.
Noen av våre kunder
Vil du vite mer om hvordan RAYVN kan hjelpe arrangementet vårt?
Be om en demonstrasjon
