KLAR FOR GO-LIVE?

Implementert. Trent. Operativ.

Vi sikrer at organisasjonen er klar, teamet er trent og alle krav til dokumentasjon er ivaretatt.

Gjennomfør selv

Har dere ressursene og fagekspertisen internt?

Bruk vår gratis verktøykasse – med prosjektplaner, UAT-skript og opplæringsmateriell – for å styre utrullingen på deres premisser.

Utforsk verktøysettet

RAYVN tar føringen

Trenger dere ekstra fart i gjennomføringen?

Vårt Customer Success-team jobber tett med dere for å sikre fremdrift fra start til mål. Dere eier implementeringen – vi bidrar med beste praksis, behovstilpasset opplæring og tett oppfølging hele veien til dere er live. Med erfaring fra utrullinger i over 90 land hjelper vi alt fra mindre team til globale organisasjoner med å lykkes raskere.

RAYVN Go-Live rammeverk

4-trinns prosess

RAYVNs go-live-prosess er bygget rundt et strukturert, men likevel fleksibelt, 4-trinns rammeverk: Forberedelse og planlegging, implementering, utrulling og post go-live og aktivering. Dette sikrer en balansert tilnærming til hastighet, skalerbarhet og tilpasning, og hjelper deg med å operasjonalisere RAYVN effektivt.
Fase 1

Forberedelse og planlegging

Fase 2

Implementering

Fase 3

Utrulling

"Go live" med RAYVN

Fase 4

Etter lansering og aktivering

Grunnlaget for en vellykket utrulling

I denne fasen fokuseres det på å samordne teamet, metodikken og ressursene dine for en vellykket utrulling. Denne fasen sikrer at alle forstår prosjektets omfang og tidslinjer.

Viktige aktiviteter inkluderer å gjennomføre et oppstartsmøte for go-live-prosjektet, samle beredskaps- /lagerplaner og identifisere IT-problemer. I denne fasen vil teamene også kartlegge integrasjonskrav (f.eks. SSO, SCIM, API).

Bruk våre verktøy for intern prosjektplanlegging, for å dokumentere suksesskriterier, fange opp kommunikasjonen og håndtere endringsbehov.

Konfigurer RAYVN til din beredskapsplan

I denne fasen konfigurerer du RAYVN for å møte organisasjonens spesifikke behov, med fokus på kontokonfigurasjon, planlegging, oppsett av grupper/hierarki og etablering av kjerneelementene for effektiv krisehåndtering.

Viktige aspekter inkluderer administratoropplæring, opprettelse av planer og maler, og opprettelse av brukerprofiler, som innebærer å legge til brukere, tildele roller og organisere grupper eller hierarkier.

Resultatet: en fullt konfigurert RAYVN-konto, testede integrasjoner og innledende maler klare til bruk.

Utrulling av RAYVN i din virksomhet

I denne fasen vil du operasjonalisere RAYVN, og sikre at teamet ditt er trent og systemet er testet før full lansering.

Fokuset er på brukeraksepttest (UAT), gjennomføring og sporing av sluttbrukeropplæring, og arbeid mot en offisiell «go live»-dato.

En vellykket utrulling er oppnådd når organisasjonen din kan håndtere hendelser effektivt i RAYVN .

Sikre kontinuerlig bruk og suksess

Du er live med RAYVN! Denne pågående fasen sikrer at teamet ditt maksimerer RAYVNs kapasitet gjennom kontinuerlig støtte, optimalisering og skalerbarhet.

Viktige aspekter i denne fasen inkluderer innsjekk og evalueringer med din RAYVN Customer Success Manager, oppfriskningskurs, øvelser og drill, samt støtte for skalering.

Dra nytte av RAYVNs support, e-læringsressurser og maler for å opprettholde fremragende drift og tilpasse deg virksomhetens endrede behov.

Ressurser

Få tilgang til vårt utvalgte verktøysett nedenfor. Noen ressurser er tilgjengelige som direkte PDF-nedlastinger for rask referanse, mens redigerbare dokumenter (f.eks. regneark for tilpasning) krever et enkelt skjema for å få tilgang.

Last ned ressursene

Vennligst fyll ut skjemaet, så sender vi ressursene til deg på e-post.