RAYVN now integrates directly with Documaster, automating the secure transfer and long-term archiving of your incident logs, documentation, and rich crisis data. This ensures full compliance with standards like Noark (especially valuable for Norwegian public sector organizations) while preserving a complete, searchable record of every critical event—without manual exports or extra admin work.

Høydepunkter

• Automate archiving of full incident context—including system logs, mobile photos, map snapshots, meeting minutes, and more—directly into a compliant, centralized archive
• Meet regulatory and Noark requirements effortlessly with zero-touch daily syncs or on-demand “Archive Log” functionality
• Maintain data integrity and searchability for audits, public access requests, legal reviews, and future learning
• Eliminate data silos and reduce administrative burden so teams can focus on crisis resolution, not paperwork
• Build stronger preparedness by preserving accurate, structured records as the single source of truth for exercises and real incidents

Cross-team communication is now more flexible. Mobile users can share log entries to rooms they are not members of, enabling rapid information sharing across departments and response teams without requiring prior room membership.

Høydepunkter

• Share log entries to any room, regardless of your membership status
• Push relevant updates to other teams or departments instantly
• Reduce communication barriers during multi-team incidents
• Enable faster information flow across organizational boundaries
• Maintain flexibility while respecting room access permissions

Field responders can now attach any file type directly from their mobile device when completing tasks or creating log entries. This eliminates the need to return to a desktop to upload supporting documentation, enabling complete incident documentation in real-time.

Høydepunkter

• Upload any file type—images, PDFs, Word documents, spreadsheets—directly from mobile
• Attach documentation immediately when completing tasks in the field
• Create more comprehensive log entries without returning to desktop
• Improve incident records with supporting evidence captured on-site
• Enhance collaboration by sharing complete information with the team

Documentation and data export capabilities have been significantly improved. Contact list exports now create organized, separate worksheets, ZIP downloads work consistently for archived logs, and PDF reports feature better formatting for professional presentation.

Høydepunkter

• Contact list exports automatically create separate Excel worksheets for users, responders, and contacts
• ZIP downloads for archived logs now function reliably every time
• PDF reports include improved margins and spacing for easier reading and printing
• Export tools produce cleaner, more professional documentation
• Supports after-action reviews, audits, and compliance reporting

Configuring custom fields is now clearer and more reliable. Character limits are now visible during editing, and improved error handling prevents data loss when field names exceed maximum length.

Høydepunkter

• Character count displays in real-time while editing field names
• Clear warnings appear before you exceed character limits
• Prevents accidental data loss during custom field configuration
• Ensures field names remain consistent across reports and dashboards
• Reduces administrative errors during system setup

Administrators now have complete visibility into user authentication settings and backup contact information. This update adds secondary email and mobile number fields, displays multi-factor authentication (MFA) status, and shows login method icons directly in the user interface.

Høydepunkter

• Add secondary email addresses and mobile numbers for backup communication channels
• View MFA status at a glance to ensure compliance with security policies
• See login method icons (SSO or password-based) directly in user lists
• Improve reliability of critical alerts by maintaining multiple contact methods
• Enhance security oversight across your emergency response network

When your RAYVN account integrates with external systems like HR databases or Active Directory, it’s crucial to know which user records are managed externally. This update introduces clear visual indicators, read-only labels, and protective warnings that prevent accidental modifications to synchronized data.

Høydepunkter

• Read-only labels clearly identify users, responders, and contacts managed by external systems
• Helpful tooltips explain why certain fields cannot be edited
• Warning messages appear if you attempt to move or delete externally managed entries
• Maintains data integrity across integrated systems
• Reduces administrative confusion and prevents sync conflicts

Finding the right person in your emergency response network is now faster and more intuitive. RAYVN’s improved search functionality allows you to search users, responders, and contacts by first name, last name, or any combination of both—even if you only remember part of their name.

Høydepunkter

• Locate team members quickly even with partial name information
• Reduce time spent searching through large contact lists
• Avoid creating duplicate entries by finding existing contacts more easily
• Streamline onboarding and incident management workflows
• Particularly valuable for multi-site or enterprise organizations with extensive responder networks

Visual information is critical during field operations. RAYVN’s mobile app now supports pinch-to-zoom on all images and includes a gallery function for viewing multiple photos within log entries, making it easier to examine important details.

Høydepunkter

• Pinch-to-zoom functionality lets you examine image details closely
• Gallery mode allows easy navigation through multiple photos in a log entry
• Enhanced situational awareness through better visual information access
• Critical for field operations requiring detailed image inspection
• Improves usability for damage assessment, site surveys, and incident documentation

Skreddersydd opplæring for alle brukere

Vi er glade for å lansere den nye RAYVN Læringssenter, som tilbyr skreddersydd læringsinnhold for standardbrukere og administratorer. Tilgjengelig på engelsk og norsk, den er designet for å øke dine krisehåndteringsferdigheter.

Skreddersydd læring for hver rolle

Med denne oppdateringen har vi laget to distinkte læringsveier for å gi relevant opplæring for rollen din:

• For Standard-brukere: Lær å administrere logger, oppgaver og kommunikasjon med e-læring og video-opplæringer.
• For administratorer : Mestre systemoppsett, maler og varsler med målrettet e-læring og opplæringsvideoer.

RAYVN forbedrer nå kommunikasjonsarbeidsflyten med avansert funksjonalitet for meldingsbekreftelser. Denne oppdateringen lar brukere bekrefte om meldinger har blitt mottatt og bekreftet på tvers av alle nivåer i organisasjonen din, og sikrer at viktig informasjon ikke gås glipp av. Med klarere sporing kan du administrere kommunikasjon mer effektivt og opprettholde ansvarlighet.

Høydepunkter

• Sikre meldingstilførsel: Bekreft at meldingene dine har nådd de tiltenkte mottakerne.
• Forbedret ansvarlighet: Hold oversikt over meldingsbekreftelser for å opprettholde organisatorisk klarhet.
• Raskere responstid: Få fart på svarprosessene dine ved å vite nøyaktig når meldinger blir lest.
• Forenkle overholdelse: Overhold ulike varslingskrav  med detaljerte bekreftelseslogger.

Å administrere beredskapsnettverket kan være en reell utfordring, spesielt når det er mye personell involvert. RAYVN gjør det mulig for brukere å fange opp stillingstittelen og eventuelle rollebeskrivelser i kontoinnstillingene. Dette gjør det enkelt å identifisere og mobilisere riktig personell når en kritisk hendelse oppstår.

Høydepunkter

• Tidel roller og ansvar for enhver bruker
• Gå raskt gjennom beredskapsnettverket for å identifisere og fylle eventuelle manglende roller
• Hold deg organisert etter hvert som beredskapsnettverket vokser

RAYVNs loggfiltre gjør det enkelt å raskt finne spesifikt innhold i loggstrømmen. Dette muliggjør forbedret hendelseshåndtering gjennom rask tilgang til relevant informasjon etter hvert som den utfolder seg. 

Høydepunkter

• Forbedrede statusoppdateringer om iverksatte tiltak
• Bekreft raskt alle utførte handlinger
• Få riktig informasjon når du trenger det
• Bedre informert beslutningstaking
• Reager raskt og smidig i øyeblikket

RAYVN-administratorer kan vedlikeholde oppdaterte lister over personell og kontaktinformasjon for hele beredskapsnettverket. Nå er det enkelt å eksportere brukere, respondenter, kontakter og kontaktlister til et regneark som lett kan deles og gjennomgås for å sikre at informasjonen er oppdatert og komplett.

Høydepunkter

• Få en rask oversikt over alle i beredskapsnettverket
• Gjennomgå raskt listen over brukere, respondenter og kontakter
• Identifiser og håndter eventuelle mangler i responsnettverket
• Generer enkelt en fullstendig rapport over alle kontakter, interessenter og eksterne partnere
• Forbedre hendelseshåndteringen ved å forberede deg på forhånd

Offline-funksjonalitet for brukere av mobilappen gjør at beredskapsmannskaper i felten kan fortsette viktige operasjoner selv når enhetene deres er koblet fra internett. I offline-modus kan kritiske oppgaver, som å loggføre hendelser og opprette rapporter, fortsatt utføres. Når tilkoblingen gjenopprettes, synkroniseres alle offline-handlinger automatisk for alle.

Høydepunkter

• Brukere kan legge inn loggoppføringer, ta bilder og opprette eller endre rapporter uten internettforbindelse.
• Fortsett å dokumentere hendelser og tiltak i sanntid
• Alle offline aktiviteter, som logger og rapporter, synkroniseres sømløst med serveren når tilkoblingen er gjenopprettet.
• Brukere kan starte nye logger eller tilpassede logger basert på maler, noe som sikrer at hendelseshåndteringen fortsetter problemfritt.
• Muligheten til å endre tidsstempler, redigere loggoppføringer og dele logger når du er tilbake online, sikrer effektiv og nøyaktig journalføring.

RAYVNs tidsstemplede logger gir sanntids dataregistrering av oppgaver. Nå er det enkelt å rette eventuelle skrivefeil, feilinformasjon eller feil som kan oppstå i kampens hete. Oppdateringer og mer informasjon kan legges til tidligere publiserte loggoppføringer for å forbedre situasjonsforståelsen og muliggjøre bedre informerte beslutninger. Alle endringer/justeringer logges for full åpenhet og ansvarlighet. 

Høydepunkter

• Sikre at fullstendig og nøyaktig informasjon kommuniseres tydelig
• Korriger eventuelle feil i sanntid
• samvirke mer effektivt med høyresiden loggoppføringer
• Oppdater loggoppføringer for forbedret situasjonsforståelse
• Samarbeid mer effektivt for å løse hendelser og rapportere

RAYVN-brukere får forbedret oversikt over viktige hendelser, steder, episoder, ressurser og personell med forbedrede kartfunksjoner. Nå er det enklere å få det fulle bildet med detaljert kartlegging, vær-overlays og tegneverktøy.

Høydepunkter

• Forbedret situasjonsforståelse
• Alloker folk og ressurser raskt
• Væroverlegg gir miljømessig kontekst
• Tegneverktøy fremhever problemområder
• Skarpere funksjoner for hendelseshåndtering

RAYVN gjør det enkelt å dra og endre størrelsen på applikasjonsskjermvinduene for forbedret brukervennlighet. Nå er det enklere å justere visningen og jobbe med flere oppgaver samtidig, eller fokusere på enhver ny prioritet. Arbeid slik du ønsker med RAYVN.

Høydepunkter

• Smidigere brukeropplevelse
• Fokuser mer effektivt på den aktuelle oppgaven

RAYVN Brukere kan nå raskt lage fullstendig tilpassbare sammendrag, situasjonsrapporter og vurderinger etter hendelser. Inndata fra tidsstemplede loggoppføringer , oppgaver, gjeldende status, ressurser og mer sørger for at relevant informasjon er tilgjengelig for både åpne og lukkede hendelser. RAYVN Rapportering muliggjør forbedret beslutningstaking, åpenhet og ansvarlighet med en oppdatert oversikt over alle utvalgte hendelser. 

Høydepunkter

• Oppdater team og interessenter med situasjonsrapporter i sanntid
• Forbedre rapportering og gjennomgang etter hendelser
• Sørg for nøyaktig og rettidig samsvarsrapportering
• Send inn ethvert forsikringskrav enklere
• Utfør kvartalsvise/årlige gjennomganger av alle hendelser

RAYVN s forbedrede søkefunksjoner gjør det mulig for brukere å enkelt finne informasjon om kontoinnstillinger, inkludert data i mapper, grupper og undergrupper. Få direkte tilgang til relevant informasjon raskt og enkelt. RAYVN gir forbedret navigasjon og kontoadministrasjon med utvidbare/skjulbare mapper for å få tilgang til informasjon og ressurser i løpet av sekunder.

Høydepunkter

• Finn viktig informasjon i løpet av sekunder
• Naviger og administrer kontoen din enklere
• Få et klart overblikk over komplekse data umiddelbart
• Få effektivitet i hverdagen