RAYVN forbedrer nå kommunikasjonsarbeidsflyten med avanserte meldingsbekreftelsesfunksjoner. Denne oppdateringen lar brukere bekrefte om meldinger har blitt mottatt og bekreftet på tvers av alle nivåer i organisasjonen din, og sikrer at viktig informasjon ikke går glipp av. Med klarere sporing kan du administrere kommunikasjon mer effektivt og opprettholde ansvarlighet.

Høydepunkter

• Sørg for levering av meldinger: Bekreft at meldingene dine har nådd de tiltenkte mottakerne.
• Forbedret ansvarlighet: Hold oversikt over meldingsbekreftelser for å opprettholde organisasjonens klarhet.
• Raske responstider: Få fart på svarprosessene dine ved å vite nøyaktig når meldinger blir lest.
• Forenkle overholdelse: Møt enkelt kommunikasjonsoverholdelsesbehov med detaljerte bekreftelseslogger.

Det kan være en stor utfordring å administrere beredskapsorganisasjonen, spesielt når det er mange personer involvert. RAYVN gjør det mulig for brukere å registrere stillingstittel og eventuelle opplysninger om beredskapsrollen i kontoinnstillingene. Dette gjør det enkelt å identifisere og mobilisere riktig personell når en kritisk hendelse oppstår.

Høydepunkter

• Registrer roller og ansvarsområder for alle brukere
• Gå raskt gjennom beredskapsnettverket for å identifisere/fylle eventuelle manglende roller
• Hold deg organisert etter hvert som beredskapsnettverket vokser

RAYVN's loggfiltre gjør det enkelt å finne spesifikt innhold i loggstrømmen raskt. Dette gir bedre hendelseshåndtering gjennom rask tilgang til relevant informasjon etter hvert som den utspiller seg. 

Høydepunkter

• Forbedrede statusoppdateringer om tiltak som er iverksatt
• Bekreft raskt alle tiltak som er iverksatt
• Få riktig informasjon når du trenger den
• Bedre informert beslutningstaking
• Responder med smidighet

RAYVN administratorer kan vedlikeholde oppdaterte lister over personell og kontaktinformasjon for hele beredskapsorganisasjonen. Nå er det enkelt å eksportere brukere, respondenter, kontakter og kontaktlister til et regneark som enkelt kan deles og gjennomgås for å sikre at informasjonen er oppdatert og fullstendig.

Høydepunkter

• Få en rask oversikt over alle i beredskapsnettverket
• Rask gjennomgang av listen over brukere, respondenter og kontakter
• Identifisere og utbedre eventuelle hull i beredskapsorganisasjonen
• Generer enkelt en fullstendig rapport over alle kontakter, aktører og eksterne partnere
• Forbedre hendelseshåndteringen ved å forberede deg på forhånd

Frakoblet funksjonalitet for brukere av mobilappen gjør det mulig for nødetatene å fortsette med viktige oppgaver selv når enhetene deres er koblet fra internett. I frakoblet modus kan kritiske oppgaver, som logging av hendelser og oppretting av rapporter, fortsatt utføres. Når du får dekning ighen, synkroniseres alle frakoblede handlinger automatisk til alle enheter.

Høydepunkter

• Brukerne kan legge ut loggoppføringer, ta bilder og opprette eller endre rapporter uten internettforbindelse.
• Fortsett å dokumentere hendelser og aktivitet i sanntid
• Alle frakoblede hendelser, som logger og rapporter, synkroniseres sømløst med serveren så snart tilkoblingen er gjenopprettet
• Brukerne kan starte nye logger eller egendefinerte logger basert på maler, slik at hendelseshåndteringen kan fortsette uavbrutt
• Muligheten til å endre tidsstempler, redigere loggoppføringer og dele logger når du er tilbake på nett, sikrer effektiv og nøyaktig journalføring

RAYVN's tidsstemplede logger dokumenterer handlinger og data i sanntid. Nå er det enkelt å rette opp eventuelle skrivefeil, feilinformasjon eller feil som kan oppstå i øyeblikkets hete. Oppdateringer og mer informasjon kan legges til i tidligere loggoppføringer for å forbedre situasjonsforståelsen og muliggjøre bedre informerte beslutninger. Alle redigeringer/endringer logges for å sikre full åpenhet og dokumentasjon. 

Høydepunkter

• Sørg for at fullstendig og nøyaktig informasjon kommuniseres tydelig
• Korriger eventuelle feil i sanntid
• Samarbeid mer effektivt med de riktige loggoppføringene
• Oppdater loggoppføringer for bedre situasjonsforståelse
• Samarbeide mer effektivt for å løse hendelser og dokumenter

Brukere av RAYVN får bedre oversikt over viktige hendelser, steder, hendelser, ressurser og personell med mer avansert kart-funksjonalitet. Nå er det enklere å få et fullstendig bilde med detaljert kartlegging, værfilter og tegneverktøy.

Høydepunkter

• Forbedret situasjonsforståelse
• Allokere folk og ressurser raskt
• Væroverlegg gir bedre kontekst
• Tegneverktøy fremhever områder som gir grunn til bekymring
• Bedre kapasitet for hendelseshåndtering

RAYVN gjør det enkelt å dra og endre størrelsen på programvinduene for bedre brukervennlighet. Nå er det enklere å justere visningen og jobbe med flere oppgaver samtidig eller fokusere på en ny prioritet. Jobb slik du foretrekker med RAYVN.

Høydepunkter

• Enklere i bruk
• Fokuser mer effektivt på den aktuelle oppgaven

Brukere av RAYVN kan nå lage justerbare sammendrag, situasjonsrapporter og evalueringsrapporter underveis, eller etter en hendelse. I Rapporter kan du også inkludere loggoppføringer, oppgaver, nåværende status, ressurser, og mer som sikrer at relevant informasjon er tilgjengelig for de som trenger det. RAYVN rapportering gir bedre beslutningstaking, åpenhet og ansvarlighet med en oppdatert oversikt over alle utvalgte hendelser. 

Høydepunkter

• Oppdater lag og samvirkeaktører med situasjonsrapporter i sanntid
• Forbedre rapportering og evaluering etter hendelser
• Sikre nøyaktig og tidsspesifikk samsvarsrapportering
• Gjør det enklere å sende inn forsikringskrav
• Utføre kvartalsvise/årlige gjennomganger av alle hendelser

RAYVNs nye søkefunksjonalitet gjør det enkelt å finne informasjonen i hele kontoen, inkludert data i ulike mapper, grupper og undergrupper. Få direkte tilgang til relevant informasjon raskt og enkelt. RAYVN gir forbedret navigasjon og kontoadministrasjon med mapper som kan utvides og foldes sammen, slik at du får tilgang til informasjon og ressurser i løpet av sekunder.

Høydepunkter

• Finn kritisk informasjon i løpet av sekunder
• Det er enklere å navigere og administrere kontoen din
• Få oversikt over komplekse data umiddelbart
• Få en mer effektiv hverdag