Når en uforutsett kritisk hendelse inntreffer, må organisasjonen reagere lynraskt for å komme i forkant av situasjonen. Tradisjonelt bruker mange beslutningstakere og ledere manuelle krisehåndteringsplaner for å ta beslutninger om tiltak og respons. Disse papirplanene gir imidlertid ikke grunnlag for respons, oppdateringer og samvirke i sanntid. Med tanke på begrensningene ved manuell håndtering av kritiske hendelser digitaliserer mange organisasjoner krisehåndteringsplanene sine for å sikre smidig respons og effektiv hendelseshåndtering.
Her er seks overbevisende grunner til at din organisasjon bør digitalisere krisehåndteringen.
Hvorfor bør krisehåndtering bli digital?
- Mulighet til å håndtere en hendelse utenfor arbeidstiden
Med en digital løsning for håndtering av kritiske hendelser kan du varsles umiddelbart og mobilisere teamet raskt, enten du er på kontoret, jobber fra et eksternt sted eller andre steder. En digital plattform gjør det enkelt å sørge for at de rette personene er på vakt eller aktiveres når som helst, slik at hendelsen kan håndteres døgnet rundt. - Alle får øyeblikkelig situasjonsforståelse
Det er avgjørende å handle raskt i løpet av de første minuttene av en hendelse. Med en digital løsning for håndtering av kritiske hendelser kan alle raskt gå fra umiddelbar situasjonsforståelse til koordinert handling. Dessuten sørger sanntidsoppdateringer for at alle holder seg oppdatert på situasjonen etter hvert som den utvikler seg. - Krisehåndtering uavhengig av geografisk beliggenhet
Geografi skal ikke være til hinder for god krisehåndtering. Gjennom digital håndtering vil du vite nøyaktig hvor hendelsen befinner seg geografisk og hvem som er tilgjengelig for å reagere. Håndter krisen uansett hvor du befinner deg! - Kartlegg og alloker personell og ressurser i sanntid
Geografi skal ikke være til hinder for god krisehåndtering. Med digitale kart kan du finne den nøyaktige posisjonen til enhver hendelse, identifisere hvem som er tilgjengelige og tildele de riktige stedsbaserte ressursene. Stedsbasert kunnskap og ledelse gjør det mulig å reagere raskere og mer effektivt på enhver hendelse. - Digitale løsninger gjør tidsstemplede logger og andre data om til tilpassbare rapporter
Tidsstemplede logger sporer tildelingen og fullføringen av oppgaver av innsatspersonell og annet personell i sanntid. Denne informasjonen er tilgjengelig for å administrere hendelsen og arkiveres for senere gjennomgang. Det er enkelt å generere tilpassede rapporter, enten det er for å gi en statusoppdatering eller foreta en gjennomgang etter en hendelse. - Flerkanals kommunikasjon og oppdateringer
En digital løsning gjør det mulig for personell å samarbeide ved hjelp av tekst, telefon, video og meldinger for sikker sanntidskommunikasjon samvirke. Nå er det enkelt å levere en fullstendig koordinert respons.
Tidligere var tilnærmingen vår i stor grad reaktiv, og vi baserte oss på en pay-to-play-modell og årlige sikkerhetssjekker. Når en hendelse inntraff, måtte teamet ved University Air Center finne frem permer, konsultere dokumenter og ta telefoner - dette var tidkrevende og ikke spesielt godt organisert. Men i dag, med RAYVN, har University Air Center funnet en løsning for håndtering av kritiske hendelser som støtter sikkerheten på arbeidsplassen og gjør det mulig å reagere på enhver hendelse i sanntid på en trygg måte.
Pam Lanis
Sikkerhetssjef og leder for flyskolen
University Air Center
RAYVN har digitalisert anropslistene og beredskapsplanene våre.
Silje K. Alvsvåg
Chief Compliance Officer
Bremnes Seashore AS
Prøv RAYVN gratis
Lurer du på om RAYVN er den rette løsningen?
Få en fullt funksjonell RAYVN -konto for å prøvekjøre de viktigste funksjonene, verifisere at den oppfyller dine behov og se hvor enkelt det er å digitalisere beredskapsplanen din.
Prøv nå
![Fra 30 minutter til 30 sekunder: Hvordan redusere kriseresponstiden din [abstrakt] Mange beredskapsteam kjører fullskalaøvelser bare hver tredje måned eller en gang i året. Utfordringen? Denne frekvensen er kanskje ikke nok til å drive frem forbedring. Vi anbefaler flere måter å trene på, for eksempel fokuserte punktøvelser. Hyppige, raske øvelser som fokuserer på kritiske faser av en krise har stor innvirkning. Tenk på aktiveringstiden for teamet ditt. Ved å bruke punktøvelser og forberedelse kan du forbedre dette dramatisk. [Tittel] Fra 30 minutter til 30 sekunder: skiftet du trenger Noen organisasjoner har endret responstiden fra over 30 minutter til under 30 sekunder. Det har de gjort ved å fokusere på aktiveringstid, ved å bruke den smarte og raskere tilnærmingen og ved å trene og gjennomføre punktøvelser. Her er noen tips: Uforutsigbare øvelser – Testing av responsplaner på tilfeldige tidspunkter tvinger teamene til å være klare til enhver tid. Ingen får "forberede seg" på en øvelse fordi virkelige kriser ikke gir advarsler. Teamaktivering/respons med ett trykk – Glem rotet med e-poster, anrop og chattegrupper. Et kriseteam bør mobiliseres umiddelbart med en enkelt handling. Vi anbefaler å bruke en kritisk hendelseshåndteringsløsning som RAYVN for dette. Live Situasjonsbevissthet – Ikke mer å vente på oppdateringer. Synlighet i sanntid sikrer at alle beslutningstakere er på samme side, umiddelbart. Øyeblikkelige oppgavetildelinger – I stedet for å kaste bort tid på å diskutere hvem som gjør hva, bør oppgaver automatisk tildeles og spores for å sikre at handling skjer umiddelbart. Hvorfor dette betyr noe utover kriserespons Dette handler ikke bare om hastighet – det handler om ansvarlighet og kontinuerlig forbedring. Ved å spore responstider kan organisasjoner avgrense prosesser, oppfylle ISO-standarder og integrere kriseberedskap i den daglige driften uten å forstyrre kjernevirksomheten. Betydelige forbedringer av teamrespons/aktiveringstid kan gjøres ved å se på: Øyeblikkelig teammobilisering – Ett trykk aktiverer kriseresponsen din. Full synlighet – Alle får de siste oppdateringene i sanntid. Automatisert oppgavebehandling – Tydelige oppdrag, sporet fremdrift, ingen forsinkelser. Innebygd rapportering – Hver handling logges for gjennomgang, overholdelse og opplæring. Rask tips: Kjør Micro-Drills for inkrementelle forbedringer Test responstider med korte, uanmeldte øvelser. Disse tar nesten ikke tid fra det daglige arbeidet, men sikrer at de kan handle raskt når det virkelig betyr noe. De vil ikke erstatte fullskalaøvelsene dine, men vil gi deg ytterligere innsikt. Miniatyrbilde](https://rayvn.global/wp-content/uploads/2025/04/Blog-thumbnail.webp)
