Martyns lov: Forbedret nivåberedskap og samsvar

Martyns lov markerer et fundamentalt skifte i hvordan organisasjoner beskytter offentligheten mot terrortrusler. For organisasjoner på forbedret nivå betyr dette å forstå hva SIA vil vurdere – og sørge for at beredskapen din støttes av påviselige, revisjonsklare bevis, med en praktisk sjekkliste som veileder prosessen.

Utfordringen: Beredskap og samsvar sammen

Organisasjoner med forbedret nivå står overfor en praktisk realitet: beredskap må fungere i øyeblikket, og samsvar må oppfylle regelverkskrav.

Dette er ikke konkurrerende prioriteringer, men de er krevende. Den utpekte seniorpersonen (DSI) må vise vedvarende tilsyn. Sikkerhets- og HSEQ-ledere må oversette risikovurderinger til gjennomførbare prosedyrer, mens operative team må koordinere effektivt under press – alt innenfor et rammeverk som tåler regulatorisk gransking.

Svaret kan ikke være en policymappe som står på en hylle. Det kan heller ikke være en periodisk rapporteringsøvelse som er frakoblet den daglige driften. Det som trengs er en løsning der beredskap og ansvarlighet fungerer sammen – der verktøyene som brukes til å håndtere reelle hendelser også genererer bevisene som kreves for samsvar.

Hva SIA vil vurdere

Sikkerhetsindustrimyndigheten (SIA) vil vurdere om organisasjoner har:

Dokumenterte og tilgjengelige prosedyrer for offentlig beskyttelse
Bevis på et «program for testing av voksne»
Funksjonelle kommunikasjonssystemer under stress
Forsvarlig beslutningstaking med sporbare revisjonsspor
Kontinuerlig evaluering og forbedringsmekanismer

Utfordringen er sjelden å forstå hva som kreves. Det er å integrere disse kravene i den daglige driften på en måte som opprettholder driftskontrollen.

Hva du skal se etter

For å oppfylle kravene i Martyns lov effektivt, trenger organisasjoner en kritisk løsning for hendelseshåndtering som ivaretar både driftsberedskap og samsvar med regelverk.

1. Sentralisert dokumentasjon som er driftsmessig tilgjengelig

Prosedyrer for offentlig beskyttelse kan ikke ligge på en delt disk som ingen har tilgang til under en nødsituasjon. De må være:

Umiddelbart tilgjengelig via mobil og datamaskin under hendelser
Versjonskontrollert med tydelige revisjonsspor
Strukturert for å støtte forhåndsdefinerte eskaleringsveier og oppgavetildelinger

DSI-en trenger innsyn i hvor prosedyrer er lagret, når de sist ble gjennomgått og hvem som er ansvarlig for å utføre dem.

2. Strukturert testing med automatisk bevisgenerering

SIA forventer et «modent testprogram». Dette betyr:

Regelmessige øvelser som tester prosedyrer under realistiske forhold
Tidsstemplede registreringer av hvem som deltok og hvilke tiltak som ble iverksatt
Rapporter etter trening som identifiserer mangler og driver forbedringer

Testing bør bygge opp reell kapasitet samtidig som den automatisk genererer revisjonssporet som kreves for samsvar – uten å skape parallelt administrativt arbeid.

3. Direkte koordinering med automatisk journalføring

Under en hendelse trenger operative team:

Sanntidskommunikasjon på tvers av responsteamet
Tydelige oppgavetildelinger med umiddelbar oversikt over hvem som gjør hva
Automatisk logging av alle handlinger og beslutninger etter hvert som de skjer

Koordinering og journalføring bør ikke være separate aktiviteter. Systemet som brukes til å håndtere responsen bør automatisk opprette den dokumenterte oversikten over handlinger og resonnement som kreves av Martyns lov.

4. Kontinuerlig forbedring som standardpraksis

Martyns lov krever kontinuerlig gjennomgang og forbedring. Løsningen bør:

Generer automatisk rapporter etter hendelser etter øvelser og virkelige hendelser
Gjør det mulig å dokumentere lærdommer og oppdatere prosedyrer uten å forlate plattformen
Oppretthold en «etterlevelseshistorie» som viser hvordan prosedyrer utvikler seg basert på testing og erfaring

Martyns lov krever påviselige bevis for at organisasjonen lærer og tilpasser seg over tid.

Evaluering av løsninger: Dobbeltlinsen

Når du vurderer potensielle løsninger, bruk denne tosidige linsen: hvert krav skal styrke den operative kapasiteten samtidig som det støtter samsvar med regelverket. Tabellen nedenfor viser hvordan dette fungerer i praksis:

Behov

Styrker beredskapen

Støtter samsvar

Dokumenterte offentlige beskyttelsesprosedyrer

Sørger for at planene er tilgjengelige og klare til aktivering

Demonstrerer at prosedyrene er oppdaterte og versjonskontrollerte

Tren og testpersonell

Bygger selvtillit og koordinasjon under press

Gir bevis på et strukturert testprogram

Klare kommunikasjonssystemer

Muliggjør rask mobilisering og koordinering

Viser at kommunikasjonssystemene er funksjonelle og pålitelige

Dokumentbeskyttelsestiltak og begrunnelse

Sørger for at beslutninger er informerte og står i forhold til risikoen

Gir dokumentert begrunnelse som kreves av Martyns lov

Kontinuerlig gjennomgang

Integrerer læring etter øvelser eller hendelser

Demonstrerer kontinuerlig forbedring

Hvordan RAYVN kan hjelpe

RAYVN s løsning for kritisk hendelseshåndtering er bygget rundt en kontinuerlig robusthetssyklus som tar for seg både driftsberedskap og samsvar med regelverk.

Denne utformingen gjenspeiler hvordan modne organisasjoner håndterer risiko i praksis.

RAYVN s rammeverk for integrert beredskap og respons

Planlegg - Operasjonaliser risikovurderingen din

RAYVN operasjonaliserer risikovurderinger gjennom strukturerte maler og sentralt tilgjengelige prosedyrer for offentlig beskyttelse via mobil eller datamaskin.

For DSI : Umiddelbar innsikt i hvem som er ansvarlig for hva, hvor prosedyrer er lagret og når de sist ble gjennomgått. Tilsyn blir en funksjon av operativ innsikt snarere enn administrativ sammenstilling.

Forbered deg - Kjør treningsøvelser og øvelser

RAYVN muliggjør treningsøvelser og øvelser – fra bordscenarier til fullskalasimuleringer – med automatisk tidsstemplet rapportering. Scenarier kan tilpasses for å gjenspeile stedsspesifikke risikoer, og genererer registreringer av deltakelse, iverksatte tiltak og responstid.

For sikkerhets- og HMS- og kvalitetskontrollører: Et modent testprogram bygger opp driftskapasitet samtidig som det automatisk genererer det nødvendige revisjonssporet.

Reager – Mobiliser teamet ditt umiddelbart under en hendelse

Når en faktisk hendelse inntreffer, RAYVN lar deg mobilisere teamet ditt umiddelbart, dele situasjonsforståelse og koordinere handlinger. Sanntidskommunikasjon, strukturert oppgavebehandling og automatiserte tidsstemplede logger fungerer sammen. Hver handling tilskrives en bestemt bruker når den skjer.

For operative team: Tydelige instruksjoner, umiddelbar kommunikasjon og trygghet for at handlinger blir registrert. Koordinering og journalføring er ikke separate aktiviteter – begge skjer samtidig under hendelsen.

Gjenopprett – Samarbeid med eksterne partnere og interessenter

RAYVN muliggjør samvirke med eksterne partnere og kommunikasjon med interessenter gjennom hele respons- og gjenopprettingsfasen. Nødetatene kan integreres i responsnettverket, med kommunikasjonslogger som vedlikeholdes automatisk for å sikre åpenhet og ansvarlighet etter hvert som driften stabiliserer seg.

For styring og tilsyn: Gjenopprettingsprosedyrer dokumenteres, med støttende tidsstemplede logger, i automatiserte/tilpassede rapporter.

Vurder og tilpass – generer rapporter og forbedrer kontinuerlig

RAYVN genererer tilpassede rapporter, vedlikeholder tidsstemplede logger og muliggjør kontinuerlig forbedring av prosedyrer. Rapporter etter hendelser genereres automatisk etter hver øvelse eller reell hendelse, noe som identifiserer hull og gjør det mulig å dokumentere lærdommer og oppdatere prosedyrer uten å forlate løsningen.

For samsvar: En «historie om samsvar» – påviselige bevis på at prosedyrer testes, gjennomgås og forbedres over tid basert på faktisk erfaring.

Klar til å beskytte liv, klar til å demonstrere samsvar

Martyns lov oppsto etter en tragedie. Hensikten er klar: å sikre at organisasjoner er genuint forberedt på å beskytte folk mot terrortrusler – ikke bare på papiret, men i praksis.

Mellom nå og håndhevingen våren 2027 har Enhanced Tier-organisasjoner et kritisk vindu for å bygge de viktigste kapasitetene: prosedyrer som team kan utføre under press, opplæringsprogrammer som bygger reell tillit og koordinering, og beslutningsmetoder som fungerer når sekunder teller.

Målet er ikke bare å etterkomme. Det er å være genuint klar til å forsvare offentligheten – og å ha klare bevis på denne beredskapen når det er nødvendig.

RAYVN hjelper organisasjoner med å oppnå begge deler: beredskap i den virkelige verden som beskytter liv og revisjonsklar ansvarlighet som viser samsvar.

Klar til å se hvordan RAYVN kan effektivisere beredskapen og samsvaret?

Kontakt Caleb Robertson for å diskutere de spesifikke kravene til ditt lokale.

Be om en samtale

Se webinaret

Vil du se integrasjonen i praksis? Vi arrangerte nylig et webinar sammen med Documaster-teamet, hvor vi demonstrerte dataflyten direkte og svarte på spørsmål om håndtering av øvelser mot reelle hendelser.

Til webinaret