RAYVN WebSak-integrasjonen kobler RAYVN direkte til Acos WebSak — arkiv- og saksbehandlingssystemet som brukes av omtrent en tredjedel av Norges kommuner, i tillegg til departementer, direktorater og politiet. Hver logg, oppføring, beslutning og vedlegg du registrerer under en hendelse, overføres til WebSak som en strukturert, Noark-kompatibel journalpost: ingen eksporter, ingen e-postvedlegg, ingen delte mapper.

Kort oppsummert: RAYVN WebSak-integrasjonen sender hver hendelseslogg, oppføring, beslutning og alle vedlegg fra RAYVN til Acos WebSak som en strukturert journalpost i tråd med Noark 5.5, uten manuell eksport.

Dette er den andre arkivintegrasjonen RAYVN lanserer, etter Documaster-integrasjonen tidligere i år. Sammen dekker de de to største arkivplattformene i norsk offentlig sektor.

Bygget for norsk kommunal saksbehandling

For kommuner som allerede bruker WebSak, har krisedokumentasjonen tradisjonelt ligget utenfor systemet som styrer alle andre saker. PDF-er, e-postvedlegg og delte mapper er velkjente kompromisser, og hvert enkelt av dem svekker etterlevelsen og gjør gjenfinning vanskeligere senere.

Norske kommuner som Kongsberg, Tromsø og Bergen bruker allerede RAYVN til å håndtere kritiske hendelser. WebSak-integrasjonen tetter det siste gapet: å få hendelsesdokumentasjonen inn i arkivsystemet. Hendelsesdataene havner der de hører hjemme – inne i saksmappen, i systemet arkivarene og revisorene bruker hver dag.

Hva arkiverer RAYVN WebSak-integrasjonen?

WebSak-integrasjonen arkiverer hele hendelsesdokumentasjonen, ikke et flatt sammendrag:

Arkivering i sanntid eller etter plan. Velg når dataene flyttes – når en logg opprettes, når nye oppføringer legges til, når loggen lukkes, eller ved behov. Ikke bare en nattlig kjøring.
Fullstendig hendelseskontekst. Systemmeldinger, mobilbilder, kartutsnitt, møtenotater og hele tidslinjen – arkivert som strukturerte WebSak-arkivposter, ikke som flate eksporter.
Noark 5.5-samsvar. WebSak har Arkivverkets nyeste Noark-godkjenning, datert november 2024. Arkivet ditt oppfyller standarden uten ekstra arbeid.
Revisjonsklar som standard. Hver beslutning og hvert tidsstempel bevares med full sporbarhet – klart for innsynsbegjæringer, evalueringer og gjennomganger i etterkant.

Hvordan fungerer WebSak-integrasjonen?

Aktiver én gang. En kontoadministrator aktiverer integrasjonen i RAYVNs generelle innstillinger med WebSak-URL, API-nøkkel og e-postadresse. Kjør valideringstesten, bekreft, og du er i gang.
Jobb som vanlig. Bruk RAYVN til å loggføre hendelser, koordinere team og dele situasjonsforståelse i sanntid. Integrasjonen går stille i bakgrunnen.
Arkiver på dine premisser. Loggene flyter automatisk til WebSak. Trenger du en arkivpost tidligere, kan du arkivere den manuelt fra RAYVNs Arkiv-visning.

Kom i gang (for WebSak-kunder)

Hvis organisasjonen din allerede kjører Acos WebSak, følger du bare den fullstendige trinnvise veiledningen: Slik konfigurerer du integrasjon med WebSak .

En del av en Noark-kompatibel arkiveringsstrategi

WebSak-integrasjonen er en del av en bredere arkiveringsstrategi, ikke en frittstående funksjon. Norske kommuner ønsker i økende grad å digitalisere hendelseshåndtering og bevege seg bort fra fragmentert, papirbasert respons. Se hvordan Tromsø kommune transformerte krisehåndteringen sin med RAYVN .

Snakk med en RAYVN-ekspert

Vil du se hele flyten fra ende til ende? Snakk med en RAYVN-ekspert – vi går gjennom integrasjonen, viser deg utløserne i praksis og svarer på de konkrete Noark-spørsmålene arkivarene dine kommer til å stille. Book en samtale her..

Vanlige spørsmål om RAYVN WebSak-integrasjon

Hva gjør RAYVN WebSak-integrasjonen?

Den sender hendelsesregistreringen fra RAYVN automatisk inn i Acos WebSak. Logger, oppføringer, beslutninger, systemmeldinger, mobilbilder, kartbilder, møtenotater og vedlegg skrives til WebSak som strukturerte poster i stedet for å eksporteres som flate filer, slik at krisedokumentasjon havner i saksmappen sammen med alle andre saker organisasjonen håndterer.

Er den arkiverte hendelsesregistreringen Noark-kompatibel?

Ja. Registreringer arkiveres til Noark 5.5, og WebSak har Arkivverkets nyeste Noark-godkjenning, datert november 2024. Fordi hver avgjørelse og tidsstempel bevares med full sporbarhet, er den resulterende registreringen klar for innsynsbegjæringer, evalueringer og gjennomganger etter hendelser uten ytterligere forberedelser.

Når flyttes data fra RAYVN til WebSak?

Du velger utløseren: ved loggoppretting, når nye oppføringer legges til, ved logglukking eller på forespørsel. Arkivering er ikke begrenset til en nattlig batch, og en oppføring kan også sendes manuelt når som helst fra RAYVN Arkivvisning.

Hvordan aktiverer vi integrasjonen?

En kontoadministrator aktiverer det én gang i RAYVNs generelle innstillinger ved hjelp av WebSak-URL-en, API-nøkkelen og e-postadressen din, og kjører deretter den innebygde valideringstesten. Hele prosedyren er dokumentert i Slik konfigurerer du integrasjon med WebSak.