I norsk offentlig forvaltning er en kritisk hendelse ikke over når selve responsen er det. Den er over når hendelsen er korrekt dokumentert, klassifisert og arkivert — inne i saken som styrer alle andre beslutninger virksomheten din tar.

RAYVN integreres nå direkte med Acos WebSak, sak- og arkivsystemet som brukes av rundt en tredjedel av norske kommuner, i tillegg til departementer, direktorater og politiet. Hver logg, oppføring og beslutning – og hvert vedlegg – du registrerer under en hendelse, flyter inn i WebSak som en strukturert, Noark-kompatibel arkivpost: ingen eksporter, ingen e-postvedlegg, ingen delte mapper.

Dette er den andre arkivintegrasjonen RAYVN lanserer, etter Documaster integrasjonen tidligere i år. Sammen dekker de de to største arkivplattformene i norsk offentlig sektor.

Bygget for den norske kommunale arbeidsflyten

For kommuner som allerede bruker WebSak, har krisedokumentasjon tradisjonelt ligget utenfor systemet som forvalter alle andre saker. PDF-er, e-postvedlegg og delte mapper er velkjente kompromisser, og hvert av dem er en risiko for manglende etterlevelse og et fremtidig gjenfinningsproblem.

RAYVN- og WebSak-integrasjonen tetter dette gapet. Hendelsesdataene havner der de hører hjemme: inne i saken, i systemet arkivarene og revisorene dine allerede bruker hver dag.

Dette får du med RAYVN- og WebSak-integrasjonen

Arkivering i sanntid eller etter plan. Velg når dataene flyttes – når en logg opprettes, når nye oppføringer legges til, når loggen lukkes, eller ved behov. Ikke bare en nattlig kjøring.
Fullstendig hendelseskontekst. Systemmeldinger, mobilbilder, kartutsnitt, møtenotater og hele tidslinjen – arkivert som strukturerte WebSak-arkivposter, ikke som flate eksporter.
Noark 5.5-samsvar. WebSak har Arkivverkets nyeste Noark-sertifisering, datert november 2024. Arkivet ditt oppfyller standarden uten ekstra arbeid.
Revisjonsklar som standard. Hver beslutning og hvert tidsstempel bevares med full sporbarhet – klart for innsynsbegjæringer, evalueringer og gjennomganger i etterkant.

Slik fungerer RAYVN- og WebSak-integrasjonen

Aktiver én gang. En kontoadministrator aktiverer integrasjonen i RAYVNs generelle innstillinger med WebSak-URL, API-nøkkel og e-postadresse. Kjør valideringstesten, bekreft, og du er i gang.
Jobb som vanlig. Bruk RAYVN til å loggføre hendelser, koordinere team og dele situasjonsforståelse i sanntid. Integrasjonen går stille i bakgrunnen.
Arkiver på dine premisser. Loggene flyter automatisk til WebSak. Trenger du en arkivpost tidligere, kan du arkivere den manuelt fra RAYVNs Arkiv-visning.

Kom i gang (for WebSak-kunder)

Hvis virksomheten din allerede bruker Acos WebSak, tar oppsettet bare noen minutter. Se den fullstendige trinnvise veiledningen: Slik setter du opp integrasjon med WebSak .

En Noark-kompatibel arkiveringsløsning

WebSak-integrasjonen er en del av en bredere arkiveringsstrategi, ikke en frittstående funksjon. Norske kommuner ønsker i økende grad å digitalisere hendelseshåndtering og bevege seg bort fra fragmentert, papirbasert respons. Se hvordan Tromsø kommune transformerte krisehåndteringen sin med RAYVN .

Snakk med en RAYVN ekspert

Vil du se hele flyten fra ende til ende? Snakk med en RAYVN-ekspert – vi går gjennom integrasjonen, viser deg utløserne i praksis og svarer på de konkrete Noark-spørsmålene arkivarene dine kommer til å stille. Book en samtale her..