Rett i saksmappen: RAYVN- og WebSak-integrasjonen

I norsk offentlig forvaltning er en kritisk hendelse ikke over når selve responsen er det. Den er over når hendelsen er korrekt dokumentert, klassifisert og arkivert — inne i saken som styrer alle andre beslutninger virksomheten din tar.

Kort oppsummert: RAYVN- og WebSak-integrasjonen sender hver hendelseslogg, oppføring, beslutning og alle vedlegg fra RAYVN til Acos WebSak som en strukturert journalpost i tråd med Noark 5.5, uten manuell eksport.

Dette er den andre arkivintegrasjonen RAYVN lanserer, etter Documaster integrasjonen tidligere i år. Sammen dekker de de to største arkivplattformene i norsk offentlig sektor.

Bygget for norsk kommunal saksbehandling

For kommuner som allerede bruker WebSak, har krisedokumentasjonen tradisjonelt ligget utenfor systemet som styrer alle andre saker. PDF-er, e-postvedlegg og delte mapper er velkjente kompromisser, og hvert enkelt av dem svekker etterlevelsen og gjør gjenfinning vanskeligere senere.

Norske kommuner som Kongsberg, Tromsø og Bergen bruker allerede RAYVN til å håndtere kritiske hendelser. WebSak-integrasjonen tetter det siste gapet: å få hendelsesdokumentasjonen inn i arkivsystemet. Hendelsesdataene havner der de hører hjemme – inne i saksmappen, i systemet arkivarene og kontrollorganene bruker hver dag.

Hva arkiverer RAYVN- og WebSak-integrasjonen?

WebSak-integrasjonen arkiverer hele hendelsesdokumentasjonen, ikke et flatt sammendrag:

• Arkivering i sanntid eller etter plan. Velg når dataene flyttes – når en logg opprettes, når nye oppføringer legges til, når loggen lukkes, eller ved behov. Ikke bare en nattlig kjøring.
• Fullstendig hendelseskontekst. Systemmeldinger, mobilbilder, kartutsnitt, møtenotater og hele tidslinjen – arkivert som strukturerte WebSak-arkivposter, ikke som flate eksporter.
• Noark 5.5-samsvar. WebSak har Arkivverkets nyeste Noark-sertifisering, datert november 2024. Arkivet ditt oppfyller standarden uten ekstra arbeid.
• Revisjonsklar som standard. Hver beslutning og hvert tidsstempel bevares med full sporbarhet – klart for innsynsbegjæringer, evalueringer og gjennomganger i etterkant.

Hvordan fungerer WebSak-integrasjonen?

1. Aktiver én gang. En kontoadministrator aktiverer integrasjonen i RAYVNs generelle innstillinger med WebSak-URL, API-nøkkel og e-postadresse. Kjør valideringstesten, bekreft, og du er i gang.
2. Jobb som vanlig. Bruk RAYVN til å loggføre hendelser, koordinere team og dele situasjonsforståelse i sanntid. Integrasjonen går stille i bakgrunnen.
3. Arkiver på dine premisser. Loggene flyter automatisk til WebSak. Trenger du en arkivpost tidligere, kan du arkivere den manuelt fra RAYVNs Arkiv-visning.

Kom i gang (for WebSak-kunder)

Hvis organisasjonen din allerede kjører Acos WebSak, følger du bare den fullstendige trinnvise veiledningen: Slik konfigurerer du integrasjon med WebSak .

En del av en Noark-kompatibel arkiveringsstrategi

WebSak-integrasjonen er en del av en bredere arkiveringsstrategi, ikke en frittstående funksjon. Norske kommuner ønsker i økende grad å digitalisere hendelseshåndtering og bevege seg bort fra fragmentert, papirbasert respons. Se hvordan Tromsø kommune transformerte krisehåndteringen sin med RAYVN .

Snakk med en RAYVN-ekspert

Vil du se hele flyten fra ende til ende? Snakk med en RAYVN-ekspert – vi går gjennom integrasjonen, viser deg utløserne i praksis og svarer på de konkrete Noark-spørsmålene arkivarene dine kommer til å stille. Book en samtale her..