Korte overskrifter er best!

Programvare for arrangementshåndtering

En bedre måte å planlegge og administrere arrangementer på

Sett opp og forbered organisasjonen din før arrangementet

Samhandle med personell og team i sanntid under arrangementet

Overvåk hendelser, kommuniser med team og administrer oppgaver

RAYVN er den mest intuitive programvaren for hendelseshåndtering jeg har sett på markedet. Svein Erik Malkenes, sikkerhetssjef i landeveis-VM 2017

Be om en demonstrasjon

Toppfunksjoner for arrangementer

Intern teamorganisering

Før arrangementet, organiser personalet ditt i forskjellige team basert på deres ansvarsområder. Sett opp alt personalet ditt i RAYVN , og tilordne dem til bestemte team. Teamorganisasjonen din lagres og er tilgjengelig for senere arrangementer.

Planlegg arrangementet ditt på forhånd

Du kan sette opp maler for arrangementet, slik at du kan starte planen din med et knappetrykk på arrangementsdagen. Personalet ditt vil motta et varsel som inviterer dem til å bli med i arrangementsloggen med RAYVN mobilappen sin. De vil få nyttig informasjon de trenger å vite om arrangementet, samt en liste over oppgaver som må gjøres.

Forbered deg ved å definere scenarier og planer

Lag planer for ulike scenarier. «Savnet person», «Skade», «Brann» og så videre. Når en hendelse inntreffer, kan du sette i gang planen i løpet av sekunder. Hendelsesplanen kan inneholde spesifikke instruksjoner eller informasjon, forhåndsdefinerte team og også spesifikke oppgaver som må gjøres når en slik situasjon oppstår.

oppdatert lagstatus

I arrangementer med mye personell er det vanskelig å holde oversikt over alle og være sikker på at de er der de skal være når arrangementet starter. Når de inviteres til en arrangementslogg, kan hver person endre sin tilgjengelighetsstatus i mobilappen, og administratoren trenger aldri å lure på om en bestemt person er tilgjengelig eller ikke.

Kommuniser i sanntid

Alt personell som er invitert til å delta i arrangementsadministrasjonen kan kommunisere via mobilappen eller SMS. Alle tekstmeldinger eller bilder som deles vil bli oppdatert i sanntid på alle enheter, med automatisk dokumentasjon.

Se lagets plassering

Ved å bruke mobilappen kan alles plassering overvåkes. Arrangementslederen kan se hvordan teamene er fordelt, og også se hvor nøkkelpersonell befinner seg. Hvis det er en situasjon på et bestemt sted som må håndteres, vil du kunne se hvilket personell som er nærmest.

[hypeanimations_anim id="4"]

Automatisk genererte rapporter

Etter arrangementet vil du kunne skrive ut en rapport fra RAYVN , som inkluderer alle aktiviteter i løpet av dagen. Du kan også analysere hvilke typer hendelser som forekommer oftest, og vurdere å gjøre organisatoriske endringer for å håndtere hendelsene på en bedre måte.