Lær hvordan RAYVN frigjør kraften i samvirke for sikker håndtering av kritiske hendelser i sanntid med eksterne aktører.

Beredskap handler om å planlegge for det uventede, men det handler også om å gjennomføre planen når det virkelig gjelder. Når en hendelse inntreffer, må de rette personene og ressursene mobiliseres raskt, informasjon og oppdateringer må deles umiddelbart, og alle nødvendige tiltak må koordineres for å løse situasjonen.

Samarbeid - det vil si at to eller flere personer, team eller organisasjoner kan kommunisere og samarbeide sømløst - er avgjørende for effektiv håndtering av kritiske hendelser (CEM). Men det er lettere sagt enn gjort. Mange bedrifter møter hindringer når det gjelder planlegging, forberedelse og implementering.

Les videre for å finne ut hvordan RAYVN kan hjelpe deg.

Hendene i kontakt med hverandre som et team

Hvorfor samvirke er viktig

Melissa Cameron, Southwest Strategies
Vi er svært imponert over RAYVN-løsningen. Den er intuitiv og enkel å bruke, noe som gjorde det mulig for oss å lære opp teamene våre og implementere planene raskt. Samvirkefunksjonaliteten fungerer utmerket - vi har vært i stand til å koble mer enn 1 000 ansatte og nesten 450 lokasjoner gjennom samvirke- og teamfunksjonaliteten i RAYVN for å dele informasjon og rapportering, samt enkelt overvåke og håndtere hendelser.

Melissa Cameron

Senior viseadministrerende direktør og partner i Southwest Strategies
Uansett hvilken kritisk hendelse det er snakk om - cyberangrep, brann/eksplosjon, skyteepisode, naturkatastrofe, giftutslipp, terrorangrep, utstyrssvikt eller personskade - teller hvert sekund.
Likevel står mange bedrifter, spesielt de som bruker papirbaserte løsninger eller manuelle prosesser, overfor utfordringer som kan hindre dem i å samarbeide effektivt i sanntid for å løse en kritisk hendelse.

Samvirke er avgjørende:

  • mobilisere teamet
  • få umiddelbar og nøyaktig situasjonsforståelse
  • koordinere tiltak
  • handle raskt
  • dele oppdateringer i sanntid
  • holde interessentene informert

Barrierer for samarbeid

Vanlige barrierer er blant annet

  • Tilgjengelighetsproblemer med løsninger med penn og papir
  • Dårlig definerte roller og ansvarsområder
  • Mangel på opplæring og forberedelser
  • Silokommunikasjon
  • Fragmenterte systemer
  • Systemets sårbarhet for nettangrep
For å kunne samarbeide effektivt må organisasjoner koordinere kommunikasjon, handlinger og oppdateringer på tvers av beredskapsnettverket på en sikker måte i sanntid.
Arbeider i en flom med oransje drakt

RAYVN Frigjør kraften i samvirke

I håndteringen av kritiske hendelser gjør samvirke i sanntid det mulig for alle i et beredskapsnettverk - både interne team og eksterne aktører - å dele informasjon, iverksette koordinerte tiltak og utveksle oppdateringer for å løse enhver hendelse på en effektiv måte.

Med RAYVN kan du frigjøre kraften i samvirke for sikker håndtering av kritiske hendelser i sanntid med eksterne aktører og virksomheter. Resultatet er at hele beredskapsnettverket er bedre forberedt på å samarbeide i en krisesituasjon.

Hvordan samvirke fungerer i RAYVN

RAYVNs integrerte samvirkefunksjonalitet gjør det mulig å bygge opp, mobilisere og administrere beredskapsnettverket fritt - uten at det går ut over sensitive data eller konfidensiell informasjon.

BUILD: samvirke fra starten av for å få en robust beredskap. 

Effektiv beredskap begynner med en omfattende plan som identifiserer alle risikoer, dokumenterer prosedyrer for å løse eventuelle hendelser og tydelig definerer roller og ansvarsområder i beredskapsnettverket.

Beredskapsnettverket bør omfatte alle

  • Interne teammedlemmer
  • Team fra andre lokasjoner
  • Beredskapspersonell
  • Eksterne interessenter: ulike partnere og organisasjoner.

Altfor ofte snubler beredskapen fra starten av fordi selskapet ikke har sørget for den nødvendige tilgangen til eksterne aktører. 

RAYVN overvinner imidlertid denne barrieren med sin innebygde samvirkefunksjonalitet, som gjør det mulig for alle kunder å invitere eksterne interessenter/partnere til å bli med i selskapets beredskapsnettverk helt gratis. 

UTVIDERE BEREDSKAPSNETTVERKET DITT GRATIS med RAYVN

  • Identifiser eventuelle eksterne aktører eller partnere du ønsker å inkludere.
  • Inviter eksterne aktører eller partnere til å bli med i beredskapsnettverket gratis.

  • Bygg opp et tillitsbasert nettverk av partnere i RAYVN .

MOBILISER: samvirke i sanntid når det gjelder å løse enhver hendelse.

Visuell fremstilling av hvordan RAYVNs samvirkefunksjonalitet kan koble sammen ressurser.Med RAYVN kan du samvirke med eksterne interessenter og virksomheter når det gjelder sikker håndtering av kritiske hendelser i sanntid. 

  • Sikker: Kryptert punkt-til-punkt-samvirke beskytter all kommunikasjon med eksterne aktører.
  • Intelligent:Du kontrollerer informasjonen du deler med alle i beredskapsnettverket ditt.
  • Fleksibel: Du kan oppdatere de rette personene med relevant informasjon til rett tid.
RAYVN gir deg rett og slett muligheten til å bygge, mobilisere og administrere beredskapsnettverket ditt på en effektiv måte - uten at det går ut over sensitiv informasjon eller konfidensielle data. 
HÅNDTERE: Gjenopprette og bygge robusthet for fremtiden gjennom samvirke.

Med RAYVNs digitale løsning er det enkelt å rapportere. Det er ikke behov for oppfølgingssamtaler for å rekonstruere hendelsene, fordi tidsstemplede logger registrerer alle handlinger som utføres.

I løpet av få minutter kan det genereres rapporter for samsvarsformål, forsikringskrav, håndtering av kommunikasjon med pårørende og intern evaluering etter en hendelse. Når du deler eller sirkulerer rapporter, har du full kontroll over hvem som har tilgang til rapportene, for å beskytte sensitive data og konfidensialiteten i organisasjonen.

Rapportering og evaluering i etterkant av en hendelse bidrar til å identifisere viktige erfaringer og innsikter som kan brukes i den fremtidige beredskapen. Dette er et godt tidspunkt for å vurdere eksisterende planer og retningslinjer, opplæringsbehov/øvelser og legge til eventuelle samarbeidspartnere i beredskapsnettverket. Med samvirkefunksjonaliteten i RAYVN er det enklere å bygge robusthet nå og i fremtiden.

Sammendrag: Fordelene ved å samarbeide med RAYVN

Med RAYVN kan alle organisasjoner dra nytte av fordelene ved samvirke for å øke effektiviteten i beredskap og håndtering av kritiske hendelser. 

  • Stå sammen i en krisesituasjon: Når liv står på spill, verdier er i fare og selskapets omdømme står på spill, kan evnen til å samarbeide i sanntid utgjøre hele forskjellen.
  • Mobilisere eksterne interessenter/partnere på en sikker måte: Krypterte punkt-til-punkt-tilkoblinger gjør det mulig for alle bedrifter å dele, be om og utveksle data med eksterne aktører - uten å risikere sensitiv informasjon.
  • Bygg motstandskraft: En samvirketilnærming til håndtering av kritiske hendelser kan bidra til å skape en mer årvåken sikkerhetskultur og bygge robusthet for fremtiden, ettersom beste praksis blir identifisert og satt ut i livet, samt forsterket gjennom løpende øvelser og treninger.

Denne brukervennlige digitale løsningen utnytter integrerte samarbeidsmuligheter og -funksjoner for å øke effektiviteten, reaksjonsevnen og robustheten i beredskapsarbeidet og håndteringen av kritiske hendelser. Med RAYVN kan du samarbeide når det gjelder - når dyrebare minutter og sekunder utgjør hele forskjellen - for å redusere de negative konsekvensene av en hendelse, beskytte organisasjonens omdømme, minimere nedetid og redde liv.

Din 14-dagers RAYVN gratis prøveperiode!

  • Test RAYVN og alle funksjonene i organisasjonen din

  • Enkel registreringsprosess. Du trenger ikke å oppgi kredittkort for å registrere deg for prøveperioden.

  • Supportteamet vårt er her for å hjelpe deg hvis du har spørsmål.

Meld meg på
Bilde